Privacybeleid

Home/Privacybeleid

PRIVACYVERKLARING

Als u een website runt, is de kans groot dat u een privacyverklaring nodig hebt. Dit belangrijke juridische document geeft uw bezoekers duidelijk inzicht in hoe u met hun gegevens omgaat. U kunt dit voorbeelddocument, opgesteld door Kompas Advocatuur en juridisch nagekeken, als basis gebruiken voor uw eigen privacybeleid. Er kunnen echter geen rechten aan dit document worden ontleend.

PERSOONSGEGEVENS DIE WORDEN VERWERKT

NV VDM / Otentik Wellness kan persoonsgegevens over u verwerken doordat u gebruikmaakt van onze diensten en/of omdat u deze gegevens zelf verstrekt via bijvoorbeeld een contactformulier op onze website. De volgende persoonsgegevens kunnen door ons worden verwerkt:

  • Uw voor- en achternaam
  • Uw adresgegevens
  • Uw telefoonnummer
  • Uw e-mailadres
  • Uw IP-adres

WAAROM NV VDM / Otentik Wellness GEGEVENS NODIG HEEFT

Wij verwerken uw persoonsgegevens om onder andere telefonisch of schriftelijk (per e-mail en/of post) contact met u op te kunnen nemen indien u hierom verzoekt of indien u telefonisch onverhoopt niet bereikt kunt worden. Daarnaast gebruiken wij uw gegevens voor de uitvoering van een met u gesloten overeenkomst, bijvoorbeeld in het kader van juridische dienstverlening.

HOE LANG NV VDM / Otentik Wellness GEGEVENS BEWAART

Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan strikt noodzakelijk is om de doelen te realiseren waarvoor uw gegevens zijn verzameld. Indien er geen overeenkomst met u tot stand komt, worden uw gegevens niet langer dan één jaar bewaard.

DELEN MET ANDEREN

Uw persoonsgegevens worden door NV VDM / Otentik Wellness alleen verstrekt aan derden indien dit noodzakelijk is voor de uitvoering van een overeenkomst met u of om te voldoen aan een wettelijke verplichting.

IN KAART BRENGEN WEBSITEBEZOEK

Op onze website worden algemene bezoekgegevens bijgehouden, zoals het IP-adres van uw computer, het tijdstip van opvraging, en gegevens die uw browser meestuurt. Deze gegevens worden gebruikt voor analyses van bezoek- en klikgedrag en om de werking van de website te verbeteren. Waar mogelijk worden deze gegevens geanonimiseerd en worden ze niet aan derden verstrekt.

GEGEVENS INZIEN, AANPASSEN OF VERWIJDEREN

U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. U kunt hiervoor een verzoek sturen naar info@otentik-wellness.be. NV VDM / Otentik Wellness zal zo spoedig mogelijk, doch uiterlijk binnen vier weken, op uw verzoek reageren.

GOOGLE CALENDAR API INTEGRATIE

Om onze dienstverlening verder te optimaliseren, maakt NV VDM / Otentik Wellness gebruik van de Google Calendar API. Deze integratie stelt ons in staat om afspraken en boekingen efficiënt te synchroniseren en omvat de volgende functionaliteiten:

  • Gebruik en Functionaliteit:
    Als beheerder van ons bedrijf verbinden onze medewerkers hun Google Calendar aan ons systeem. Hierdoor kunnen zij hun afspraken direct in hun persoonlijke Google Calendar inzien en beheren. Tevens kunnen zij handmatig boekingen toevoegen aan Google Calendar, waarna deze automatisch worden weergegeven als bezette tijdslots op onze website.

  • Vereiste API Scopes:
    Voor de werking van deze integratie vragen wij de volgende machtigingen van Google:

    • “See the list of Google calendars you’re subscribed to”
      Deze scope stelt ons in staat een overzicht te verkrijgen van alle Google Calendars waarop u bent geabonneerd, zodat wij de juiste kalendergegevens kunnen synchroniseren.
    • “View and edit events on all your calendars”
      Met deze machtiging kunnen wij evenementen bekijken en bewerken op al uw kalenders, zodat afspraken nauwkeurig gesynchroniseerd en beheerd worden.

  • Beveiligingsmaatregelen:
    Wij nemen de bescherming van uw gegevens zeer serieus en hebben de volgende maatregelen getroffen:

    • Encryptie: Tijdens de overdracht van gegevens maken wij gebruik van industriestandaard SSL/TLS-encryptie. Daarnaast worden gevoelige gegevens ook versleuteld opgeslagen op onze beveiligde servers.
    • Toegangscontrole: Enkel geautoriseerd personeel heeft toegang tot de gegevens die via de Google Calendar API worden verwerkt. Wij hanteren strikte authenticatie- en toegangsprotocollen.
    • Beveiligingsprocedures: Onze systemen zijn uitgerust met robuuste beveiligingsprocedures die de vertrouwelijkheid van uw gegevens waarborgen. Deze procedures worden regelmatig gecontroleerd en bijgewerkt om te voldoen aan de laatste veiligheidsnormen.

  • Doel van de Verwerking:
    De verwerking van de Google Calendar-gegevens is uitsluitend bedoeld voor het beheren en synchroniseren van afspraken. Deze gegevens worden niet gebruikt voor andere doeleinden en worden niet gedeeld met derden, tenzij dit wettelijk verplicht is.

  • Uw Rechten:
    Zoals hierboven vermeld, behoudt u te allen tijde het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Voor vragen of verzoeken met betrekking tot de verwerking van gegevens via de Google Calendar API kunt u contact opnemen via info@otentik-wellness.be.

Door het gebruik van onze diensten stemt u in met de verwerking van uw gegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring, inclusief de aanvullende verwerking via de Google Calendar API. Mocht u vragen hebben over deze privacyverklaring of onze beveiligingsmaatregelen, aarzel dan niet om contact met ons op te nemen.